implantación sistema gestión

Implantación Sistemas de Gestión – ISOTALDE

IMPLANTANCIÓN

La implantación de un Sistema de Gestión en tu negocio es una de las tareas clave en tu estrategia de desarrollo.

Esta tarea se puede convertir en un auténtico calvario, dependiendo de cómo se realicen los enfoques y de la dedicación de personal más o menos experto. El objetivo final debería ser trabajar de forma continuada dentro de la organización de tu negocio con método que sea eficaz para los propósitos de tu organización, y que estas formas de trabajar no supongan un extracoste y sobreesfuerzo para tí y tu empresa.

En Isotalde somos conscientes de que un Sistema de Gestión si no es eficiente no puede ser eficaz.

Por supuesto que antes que nada deberemos considerar la eficacia, en base a:

  • Cumplimiento de requisitos legales para cada parcela del Sistema de Gestión que se aborde (Calidad, Medio Ambiente, Prevención de Riesgos Laborales, Innovación, etc).
  • Cumplimiento de los requisitos normativos cuando lo que tu negocio necesita es certificarse y validar tu Sistema ante terceros.
  • Atención adecuada a quejas y reclamaciones de clientes y resto de grupos de interés.
  • Documentación y registros adecuados a tu negocio y a requerimientos de clientes y demás grupos de interés.

Y también consideraremos criterios de eficiencia:

  • Métodos sencillos minimalistas y fácilmente comprensibles.
  • Evitar duplicidades en documentación y en tareas.
  • Utilización y propuesta de herramientas que faciliten tareas y minimicen esfuerzos (herramientas de gestión creativa, trabajo en equipo, comunicación, etc).
  • Eliminación de tareas innecesarias.
  • Dedicación de esfuerzos orientada a resultados

El método general de trabajo de ISOTALDE para implantar un Sistema de Gestión viene precedido por las etapas de Evaluación y Asesoramiento. Es decir, procuraremos tener diagnóstico de tu negocio (evaluación) y una definición de métodos clara (asesoramiento), antes de proceder a su implantación. Y las tareas típicas en las etapas de implantación en las que ISOTALDE podrá ayudarte son:

  • Reuniones aclaratorias con personal y áreas afectadas.
  • Acompañamiento (coaching) en las fases iniciales de uso de métodos.
  • Identificación y resolución de dificultades en la correcta aplicación de métodos.
  •  Cumplimentación de ejemplos reales en el desarrollo de algún proceso de negocio.
  • Utilización de ayudas visuales: flujogramas, dibujos, muestras, etc.
  • Evaluación continuada del grado de avance hasta completar un grado de implantación adecuado

Lo que antes de empezar podía parecer un farragoso proceso burocrático sin sentido, se va convirtiendo poco a poco y sin grandes esfuerzos, en un rodaje continuado de los métodos de trabajo establecidos. Percibirás enseguida los beneficios que te otorga tener un sistema de gestión que va avanzando sin pausa hacia el éxito de tu negocio.

Implantamos Sistemas de Gestión en la provincia de Bizkaia, Comunidad Autónoma Vasca, y limítrofes:

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