DOCUMENTACIÓN – ISOTALDE – SISTEMAS DE GESTIÓN.
DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN
Probablemente alguna vez hayas sentido que la documentación de tu sistema de gestión, la que soporta los procedimientos y actividad de tu día a día, es enorme, poco racional, y repetitiva. Son los errores típicos con los que te puedes encontrar a la hora de confeccionar, y archivar la documentación de tu sistema. En ISOTALDE conocemos bien lo mínimo imprescindible para que tu sistema funcione correctamenete. Es cuestión de eficiencia. Como decía un famoso arquitecto (Mies Van der Rohe), MENOS ES MÁS. Con mi colaboración, conseguirás grandes ventajas a la hora de enfrentarte a la documentación:
- Reducirás el volumen de documentación soporte de tu sistema.
- Asegurarás que tu documentación es válida y adecuada tanto a requisitos de normas UNE, como a tus necesidades de trabajo.
- Evitarás pesadas búsquedas de documentos entre infinidad de papeles.
- Podrás automatizar el archivo, y optar a la gestión con “cero papeles”.
- Reducirás tiempos de acceso a archivos.
- Facilitarás enormemente la tarea de habituarse a un método.
- Propiciarás la colaboración integral en tu sistema de todos los implicados en tu negocio.
- Agilizarás las respuestas a clientes externos e internos.
- Sistematizarás una cultura dentro de tu organización orientada a la eficiencia y a la excelencia empresarial.
- Trabajarás en equipo con motivación, efectiva y dinámicamente.
- Fomentarás la comunicación y la transparencia en la gestión.
- Detectarás fácilmente errores, e integrarás todos los detalles y requisitos necesarios en el soporte documental más adecuado.
- Garantizarás trazabilidad entre los requisitos de normativa, legales y de clientes, y la estructura documental de tu sistema de documentación.
Mies Van der Rohe – DIOS ESTÁ EN LOS DETALLES
Además de la célebre frase de Mies Van der Rohe ya mencionada (MENOS ES MÁS), terminaré este artículo mencionándote otra gran frase de este mismo autor:
DIOS ESTÁ EN LOS DETALLES.
Parece contradictorio, ¿verdad?. Por una parte nos promueve el minimalismo, y por otra parte ensalza los detalles. Por alguna extraña razón en ISOTALDE estamos de acuerdo con ambas frases geniales, y estamos seguros que te servirán a la hora de trabajar en el diseño e implantación de tu sistema de Gestión y su documentación de base.